Ochrana osobních údajů

Informace o zpracování osobních údajů při používání webu, odeslání poptávky a poskytování služby virtuálního sídla firmy.

I. Základní informace

1. Správce osobních údajů

Správcem osobních údajů ve smyslu čl. 4 bodu 7 nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 (GDPR) je:

MP financial, s.r.o. IČ: 60778326 28. října 1851/84, Moravská Ostrava, 702 00 Ostrava zapsaná v obchodním rejstříku vedeném Krajským soudem v Ostravě, oddíl C, vložka 6648Telefon: +420 608 882 460 Kontakt prostřednictvím formuláře na webu www.sidlofirmyostrava.cz

Správce nejmenoval pověřence pro ochranu osobních údajů.

II. Rozsah zpracování

2. Jaké osobní údaje zpracováváme

Zpracováváme osobní údaje, které jsou nezbytné pro vyřízení poptávky, komunikaci se zákazníkem, uzavření a plnění smlouvy, poskytování sjednané služby a splnění zákonných povinností. Může jít zejména o:

jméno a příjmení,
e-mailovou adresu a telefonní číslo,
obsah zprávy odeslané prostřednictvím kontaktního formuláře,
název společnosti, IČ a další identifikační údaje zákazníka,
fakturační a platební údaje, pokud vznikne smluvní vztah,
údaje potřebné k přípravě dokumentů souvisejících se zřízením nebo změnou sídla,
údaje související s doručenou korespondencí v rozsahu nezbytném pro poskytování služby,
technické a bezpečnostní údaje související s provozem webu, například IP adresa, čas požadavku a serverové záznamy.

Osobní údaje získáváme především přímo od vás. V nezbytných případech mohou být některé údaje ověřovány také ve veřejně dostupných rejstřících a evidencích.

III. Účely zpracování

3. Proč osobní údaje zpracováváme

Účel	Typické údaje	Právní základ
Vyřízení poptávky a předsmluvní komunikace	jméno, e-mail, telefon, obsah zprávy	čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR; podle okolností také oprávněný zájem dle písm. f)
Uzavření a plnění smlouvy	identifikační, kontaktní, smluvní a fakturační údaje	čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR
Účetní, daňové a jiné zákonné povinnosti	identifikační, smluvní, fakturační a platební údaje	čl. 6 odst. 1 písm. c) GDPR
Ochrana právních nároků a evidence komunikace	údaje související se smlouvou a komunikací	čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR – oprávněný zájem správce
Zajištění bezpečnosti a provozu webu	technické a bezpečnostní záznamy	čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR – oprávněný zájem na bezpečném provozu webu

Správce neprovádí automatizované individuální rozhodování ani profilování, které by pro vás mělo právní nebo obdobně významné účinky.

IV. Doba uchování

4. Jak dlouho osobní údaje uchováváme

Poptávka bez uzavření smlouvy: zpravidla nejdéle 6 měsíců od poslední komunikace, pokud není dán důvod k delšímu uchování.
Údaje související se smlouvou: po dobu trvání smluvního vztahu a následně po dobu nezbytnou pro ochranu práv a právních nároků.
Účetní a daňové doklady: po dobu stanovenou příslušnými právními předpisy.
Technické a bezpečnostní záznamy: pouze po dobu nezbytnou pro zajištění bezpečnosti webu a řešení technických či bezpečnostních incidentů.

Po uplynutí příslušné doby budou osobní údaje vymazány, anonymizovány nebo bezpečně zlikvidovány, pokud jejich další uchování nevyžaduje právní předpis.

V. Příjemci údajů

5. Komu mohou být osobní údaje zpřístupněny

Osobní údaje mohou být v nezbytném rozsahu zpřístupněny důvěryhodným dodavatelům a odborným osobám, kteří správci zajišťují technické, administrativní nebo odborné služby, zejména:

poskytovateli webhostingu a technické správy webu,
poskytovatelům IT a komunikačních služeb,
účetním, daňovým nebo právním poradcům, pokud je to nezbytné,
orgánům veřejné moci, pokud zpřístupnění vyžaduje právní předpis.

Se zpracovateli, kteří zpracovávají osobní údaje jménem správce, jsou vztahy nastaveny v souladu s GDPR.

Předávání mimo Evropský hospodářský prostor

Správce osobní údaje do třetích zemí aktivně nepředává. Pokud by některý používaný technický dodavatel zpracovával osobní údaje mimo Evropský hospodářský prostor, může k předání dojít pouze za podmínek stanovených GDPR a při použití odpovídajících záruk.

VI. Vaše práva

6. Jaká máte práva

Za podmínek stanovených GDPR máte zejména právo:

požadovat přístup ke svým osobním údajům,
požadovat opravu nepřesných nebo doplnění neúplných údajů,
požadovat výmaz osobních údajů, pokud jsou splněny zákonné podmínky,
požadovat omezení zpracování,
vznést námitku proti zpracování založenému na oprávněném zájmu,
požadovat přenositelnost údajů v případech stanovených GDPR,
odvolat souhlas, pokud je konkrétní zpracování založeno na souhlasu,
podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů.

Úřad pro ochranu osobních údajů Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7 uoou.gov.cz

Pro uplatnění svých práv nás můžete kontaktovat telefonicky, písemně na adrese správce nebo prostřednictvím kontaktního formuláře na webu.

VII. Bezpečnost

7. Jak osobní údaje chráníme

Přijímáme přiměřená technická a organizační opatření odpovídající povaze a rozsahu zpracování. Přístup k osobním údajům mají pouze osoby, které je potřebují k plnění pracovních, zákonných nebo smluvních povinností. Bezpečnostní opatření průběžně přizpůsobujeme používaným technologiím a možným rizikům.

VIII. Cookies a technické údaje

8. Cookies a provoz webu

Web může používat technicky nezbytné cookies a obdobné technické prostředky potřebné pro jeho správné a bezpečné fungování, zejména pro zajištění základních funkcí webu, zabezpečení a zpracování požadavků návštěvníka. Technicky nezbytné cookies mohou být používány bez souhlasu, pokud jsou skutečně nezbytné pro fungování webu nebo pro službu, kterou si návštěvník výslovně vyžádal.

Analytické a marketingové cookies

Web v současné době nepoužívá analytické, reklamní ani remarketingové cookies. Pokud budou na web v budoucnu nasazeny analytické, reklamní, remarketingové nebo jiné netechnické cookies, budou používány až po předchozím souhlasu návštěvníka a tyto informace budou aktualizovány tak, aby odpovídaly skutečně používaným nástrojům.

Odmítnutí nepovinných cookies nesmí bránit běžnému používání webu. Udělený souhlas s nepovinnými cookies musí být možné následně změnit nebo odvolat.

IX. Závěrečná ustanovení

9. Závěrečná ustanovení

Tyto informace mohou být aktualizovány zejména při změně způsobu zpracování osobních údajů, používaných služeb, technologií nebo právních předpisů. Aktuální znění je vždy zveřejněno na této webové stránce.

Poslední aktualizace: 16. 8. 2026